CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR
CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S. -SELECTOR-, compañía que puede realizar en Colombia y en el exterior cualquier actividad licita, comercial o civil, en desarrollo de su actividad comercial, recoge, almacena y utiliza información personal de sus clientes, empleados, proveedores, y personas naturales que podrían llegar a tener una relación contractual o legal con la sociedad.
CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S. -SELECTOR-,es consciente de las implicaciones del Tratamiento de Datos Personales, por ello efectúa dicha actividad conforme a los principios y directrices contenida en el Estatuto para la Protección de datos Personales- Ley 1581 del 2012, los decretos que la reglamentan y la Guía para la implementación del principio de responsabilidad demostrada de la Superintendencia De Industria y Comercio.
Con miras a proteger y asegurar a los titulares de datos personales un debido tratamiento de su información, CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S. -SELECTOR- expide la presente Política de Tratamiento de Datos Personales en cumplimiento con la normatividad pertinente y los principios de legalidad, finalidad, libertas, veracidad, calidad, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad de que trata la ley Estatutaria 1581 del 2012.
I. OBJETO
La Política de Tratamiento de Datos Personales de CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S. -SELECTOR- busca garantizar el derecho al Habeas Data de las personal naturales que entregaron sus datos personales a la compañía para el debido tratamiento (uso, recolección, supresión, almacenamiento y circulación), conforme a la finalidad informada en la autorización dada.
II. IDENTIFICACICION DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR- como responsable del tratamiento de datos personales, es una sociedad constituida mediante documento privado del 20 de agosto del año 2010, documento inscrito en la misma fecha, en la Cámara de Comercio de Bogotá, bajo el numero 01407552 del libro IX, sociedad identificada con NIT 900376742-5 y Matricula Mercantil 02018547 del 20 de Agosto del 2010 y renovada el 27 de Marzo del 2025.
CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR- ha designado dentro de su estructura un Oficial de Protección de Datos Personales, según disposición de la Guía para la implementación del principio de Responsabilidad Demostrada de la Superintendencia De Industria Y Comercio. El Oficial de Protección de Datos Personales, asume la función de Proteger los Datos Personales dentro de la compañía, en cumplimiento de la normatividad que rige la materia, así como de las políticas para tal fin dentro de CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR-
III. ALCANCE DE LA POLITICA DE TRATAMIENTOS DE INFORMACION.
De acuerdo a la Ley 1581 del 2012, se entiende por titular de datos personales, la “Persona Natural, cuyos datos personales sean objeto de tratamiento”, por lo anterior la presente Política de CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.-SELECTOR-, se centra en datos personales provenientes de personas naturales.
La cobertura de esta política cobija a todos los empleados, y proveedores de CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR-, así como a los potenciales clientes con quienes la compañía mantiene comunicación.
Dentro de la compañía NO hay tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) de Datos Sensibles, entendiendo como datos sensibles todos aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación debido a su origen racial o étnico, orientación política , convicciones religiosas, entre otras.
IV. DATOS PERSONALES SUSCEPTIBLES DE TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LOS
DATOS
CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR-, trata los datos
personales señalados a continuación , según la base de datos y según las finalidades
señaladas en el siguiente cuadro:
| DATOS PERSONALES | FINALIDAD | |
| CLIENTES | Nombres & apellidos, número de identificación, razón social, actividad económica, dirección, teléfono, ciudad, departamento, correo electrónico, página web, cargo, cédula, fecha de nacimiento, profesión. | Generar facturación, cobros y reporte a entidades de vigilancia y control a nivel gubernamental que lo requieran. Cumplir con los requerimientos de orden fiscal y de gestión de cobro. |
| PROVEEDORES | Nombres, apellidos, número de identificación, fecha y lugar de expedición, firma, NIT, razón social, actividad económica, dirección, teléfono, código de superintendencia, ciudad, representante legal, certificación bancaria, departamento, correo electrónico, página web, cargo, número de cuenta bancaria, cedula. Contactos de personas naturales que colaboran con procesos logísticos operativos a nivel nacional. | Contactar para fines comerciales de negociación compra de insumos y servicios. También para participar en los procesos de selección. Evaluar el cumplimiento de sus obligaciones. Hacer el registro de los datos en el sistema. Procesar sus pago y verificación de saldo. |
| TRABAJADORES | Nombre, cédula, dirección, teléfono, número celular, fecha y lugar de expedición de C.C, fecha de nacimiento, edad, estado civil, foto, sexo, tipo de sangre, nivel educativo, correo electrónico, EPS, AFP, fondo de cesantías, exámenes médicos ingreso, periódicos y de retiro, salarios, y visitas domiciliarias. Hojas de vida en correo electrónico, licencia de conducción, No cuenta bancaria. | Soportar la información de los empleados vinculados y retirados; su núcleo familiar para todos los fines legales de afiliaciones y aportes parafiscales, reportes de salud (SGSST), pagos de Nomina y fiscales |
| HOJAS DE VIDA – PROCESO DE SELECCIÓN | Nombre, edad, estado civil, cédula, dirección, teléfono, número celular, correo electrónico, fecha y lugar de expedición de C.C, fecha de nacimiento, foto, sexo, información de cónyuge, nivel educativo, información laboral, experiencia laboral referencias familiares y personales, perfil profesional, compensación salarial. | Contactar para fines de futuros procesos de selección de nuevos empleos. |
V. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR-, les informa a los
titulares del tratamiento de datos personales que los derechos que pueden ejercer
según la ley 1581 del 2012, son los siguientes:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, frente a los Responsables
del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer,
frente a datos parciales, inexactos, incompletos , fraccionados, que induzcan a
error , o aquellos cuyo Tratamiento este expresamente prohibido p no haya sido
autorizado. - Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento .
salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de
conformidad con lo previsto en el articulo 10 de la ley 1581 del 2012. - Ser informado por el Responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento,
previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a los datos personales del
titular. - Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, las quejas que por
infracciones a los dispuesto en la mencionada ley y las demás que la modifique,
adicionen o complementen. - Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el
tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales
y legales.
La revocatoria y/ o supresión procederá cuando las Superintendencia de
Industria y Comercio, haya determinado que, en el tratamiento, el Responsable
o Encargado, ha incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constitución. - Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de
tratamiento.
VI. AREA RESPONSABLE DE LA ATENCION DE CONSULTAS Y RECLAMOS
En CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR-, el área responsable
de la atención de peticiones, consultas y reclamos será el Oficial de Protección de Datos, por
intermedio de los siguientes canales de atención al titular del dato personal:
- ATENCION TELEFONICA: La atención telefónica al titular del dato para
consultas o reclamos será el numero 3168328196 en Horario de 7:30 am a 5:00
pm (Horario continuo). La llamada será atendida por el área encargada, quien
remitirá la misma al Oficial de Protección de Datos Personales, designado dentro
de la compañía. - ATENCION VIA PAGINA WEB O CORREO ELECTRONICO: La atención por
página web, será atendida mediante la siguiente dirección :
www.selectro.com.co, según los parámetros establecido en el capítulo siguiente.
VII. PROCEDIMIENTO DE CONSULTA
Los titulares de datos personales o sus causahabientes, podrán solicitar la consulta de
sus datos personales por medio de los canales antes mencionados.
Las consultas por correo electrónico, deberían contener como mínimo: i) La
identificación completa del titular, ii).Los datos personales que quieren ser consultados,
ii) Dirección, iv) Correo Electrónico, v) En caso de ser causa habientes, anexar el
respectivo documento que lo demuestre. La consulta será atendida por CONSULTORIA
EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR-, en un término máximo de diez
(10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibido del correo electrónico o del
documento físico.
Cuando NO fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, CONSULTORIA
EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR-, Informará al interesado,
expresando los motivos de la demora y señalará la fecha en que se atenderá su solicitud
en el tiempo máximo de 5 días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Cuando la consulta no sea clara, no se entienda , o no cumpla los requisitos necesarios
para desarrollar una respuesta por parte de CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO
LDB S.A.S.- SELECTOR-, esta informara al titular o al causahabiente para que
nuevamente presente la consulta a más tardar dentro de lo cinco (5) días hábiles
siguientes al requerimiento por parte de la sociedad; trascurridos dos (2) meses desde
la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida,
CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR-, entenderá que
el titular o causahabiente ha desistido de la consulta.
En caso de quien reciba el reclamo, pero no sea competente para resolverlo, dará
traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días habiles e informara
la situación al interesado.
Así entonces el termino máximo para atender la consulta será de quince (15) días
hábiles, siempre y cuando dentro de los diez (10) días habiles siguientes a la recepción
de la consulta por cualquier medio dispuesto para ello, se le informe al titular el motivo
de demora , de lo contrario el termino máximo será de diez (10) días habiles.
VIII. PROCEDIMIENTO DE RECLAMO
Cuando el titular o casusa habiente considere que la información contenida en nuestra
base de datos que deba ser objeto de corrección, autorización, supresión o renovación
de autorización, podrá presentar dicho reclamo por medio de los canales de atención
dispuestos para tal fin , mencionados en el capítulo anterior.
Este reclamo deberá contener como mínimo: i)La identificación completa del titular, ii)
descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, iii) dirección del domicilio, iv) correo
electrónico, y v) acompañamiento de los documentos que el titular o causahabiente
quera hacer valer.
Si el reclamo resulta incompleto, CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB
S.A.S.- SELECTOR-, requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días habiles
siguientes a la recepción del reclamo, para que subsane las fallas; Transcurridos dos
(2) meses desde la fecha del requerimiento , sin que el solicitante presente la
información requerida, CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.-
SELECTOR-, entenderá, que el titular o causa habiente ha desistido del reclamo.
CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR-, dará respuesta
al reclamo en un término máximo de quince (15) días habiles contados a partir del día
siguiente a la fecha de recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de
dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se
atenderá su reclamo sin que sobrepasen los ocho(8) días habiles siguiente al
vencimiento del primer término.
SE LE INFORMA A LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES QUE LA SUPRESIO
O REVOCATORIA DE AUTORIZACION DE TRATAMIENTOS DE DATOS , NO
PROCEDERAN CUANDO EL TITULAR TENGA UN DEBER LEGAL O
CONTRACTUAL DE PERMANECER EN ELA BASE DE DATPS DE CONSULTORIA
EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR-.
IX. LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
De acuerdo al Decreto 1377 del 2013 , CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB
S.A.S.- SELECTOR-, solo podrá recolectar , almacenar, usar, o circular los datos
personales de una persona, durante el tiempo que sea razonable y necesario , de
acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las
disposiciones aplicables a ala materia de que se trate y los aspectos administrativos,
contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las
finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que se disponga lo
contrario, CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR-, deberá
proceder a la supresión de los datos personales a su posesión.
Como excepción a lo anterior CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB S.A.S.-
SELECTOR-, podrá conservar los datos personales , cuando así se requiera por el
cumplimiento de una obligación legal o contractual.
X. VIGENCIA DE LA POLITICA DE TRATAMIENTO DE INFORMACION
Esta Política de Tratamiento desarrollada por la sociedad CONSULTORIA EN
TALENTO HUMANO LDB S.A.S.- SELECTOR-, inicia su vigencia desde Junio del
2017; Debe tenerse en cuenta que CONSULTORIA EN TALENTO HUMANO LDB
S.A.S.- SELECTOR-, cuenta con una Política de Privacidad Global , la cual se aplica a
nivel Mundial.
